Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO
Verantwortliche Stelle
KidzWerk e.V.
Esenser Str. 13
26556 Westerholt
01724165942
moin@kidz-werk.de
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter moin@kidz-werk.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit
Mitgliederverwaltung
Mitgliedsdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktinformationen) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
- Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen,
darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört
insbesondere
- Führung der Mitgliederliste
- Einladung zu und Organisation von Vereinsveranstaltungen
- Information über Vereinsaktivitäten
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. gegenüber Finanzbehörden) .
- Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der
Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für
die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische
Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die
Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat. Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b)
DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für drei Jahre gespeichert.
Fotos bei Veranstaltungen
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die
Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins
nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:
- Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das
Vereinsgeschehen zu informieren,
- Fotos mit Bezug zu Kursangeboten bzw. den Veranstaltungen aufgrund unseres
berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,
- Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf
denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten
Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten. Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte
und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht. Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1
- a) DSGVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft
widerrufen werden.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende
Betroffenenrechte:
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
- ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir
die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder
Verjährungsfristen
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
- ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei
berechtigtem Interesse,
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden,
dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist dieLandesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.
Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Dieser Text wurde mit dem Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.